Google Workspace 教育版學校同意聲明
如要讓學生使用 Google Workspace 教育版核心服務 (以下簡稱「核心服務」),學校必須同意本聲明。
請詳閱下方資訊,瞭解 Google Workspace 教育版收集、使用和揭露資料的做法,閱畢後請在下方表示同意。除非取得貴校同意,否則 Google 不會刻意收集、使用或揭露學生的個人資訊。
請注意,如要提供任何「額外服務」給未滿 18 歲的學生使用,學校必須先取得家長或監護人的同意。建議您在提供「核心服務」給學生使用前,先取得家長或監護人的同意。請參閱這裡的資源 (包括可提供給家長和監護人的自訂範本),瞭解如何取得家長同意。
除了詳閱這裡提供的資訊外,請另行抽空閱讀《Google Workspace 教育版隱私權聲明》。這份隱私權聲明專為 Google Workspace 教育版使用者制定,除了節錄 Google 隱私權政策的重要部分外,還列載了使用者控制設定、家長審查和刪除個資的相關資源,以及我們的聯絡方式等相關資訊,歡迎多加利用。
我們收集的資訊
Google Workspace 教育版帳戶是由學校所建立及管理的 Google 帳戶,專供學生和教職人員使用。建立教育版帳戶時,學校可能必須將學生和教職人員的部分個人資訊提供給 Google,包括使用者名稱、電子郵件地址和密碼等個資,但學校也可選擇提供次要電子郵件、電話號碼和地址。Google 也可能直接向 Google Workspace 教育版帳戶使用者收集個人資訊,例如電話號碼、個人資料相片或使用者新增至 Google Workspace 教育版帳戶的其他資訊。
Google 也會根據服務的使用情形收集相關資訊,包括:
- 裝置資訊,例如硬體型號、作業系統版本、裝置專屬 ID,以及包括使用者電話號碼在內的行動網路資訊;
- 紀錄資訊,包括使用者的服務使用方式詳細資料、裝置事件資訊,以及使用者的網際網路通訊協定 (IP) 位址;
- 根據各種技術 (包括 IP 位址、GPS 和其他感測器) 判定的位置資訊;
- 專屬應用程式編號,例如應用程式版本號碼;以及
- 用來收集及儲存瀏覽器或裝置相關資訊的 Cookie 或類似技術,例如慣用語言和其他設定。
我們如何使用收集到的資訊
Google Workspace 教育版核心服務
Google Workspace 教育版核心服務 (以下簡稱「核心服務」) 列於服務簡介中,涵蓋的細項包括 Gmail、Google 日曆、Classroom、Google 聯絡人、雲端硬碟、文件、表單、網上論壇、試算表、協作平台、簡報、Talk/Hangouts、保管箱和 Chrome 同步。這些服務均由 Google 依《Google Workspace 教育版協議和《資料處理修訂條款》中適用的部分向學校提供 (使用者和家長可以與學校聯繫,確認校方是否已接受《資料處理修訂條款》)。
從「核心服務」收集到的使用者個人資訊只會用於提供「核心服務」。Google 不會在「核心服務」中放送廣告,或基於廣告目的使用從「核心服務」中收集的個人資訊。
一般 Google 服務
除了「核心服務」以外,Google Workspace 教育版使用者也可存取其他開放給一般使用者的 Google 服務,例如 Google 地圖、Blogger 和 YouTube。這些服務不屬於「核心服務」的範圍,因此稱為「額外服務」。
《Google 隱私權政策》完整說明了 Google 服務使用資訊的一般做法,這些做法同樣適用於 Google Workspace 教育版使用者。簡而言之,我們會將從各種服務收集到的資訊用於提供、維持、保護與改善服務、開發新服務,以及保護 Google 和我們的使用者;我們也會運用這些資訊為使用者提供個人化的服務內容,例如關聯性更高的搜尋結果。此外,Google 可能會將某項服務中的個人資訊,與其他 Google 服務中的資訊 (包括個人資訊) 合併。
Google 可能會在「額外服務」中向 Google Workspace 教育版使用者放送廣告。但對於 Google Workspace 教育版中小學及更年幼使用者,即便使用者透過 Google Workspace 教育版帳戶存取核心服務或其他 Google 服務,Google 也一律不會使用這些服務中的任何個人資訊 (或與 Google Workspace 教育版帳戶相關聯的任何資訊) 投放廣告。
使用者共用的資訊
我們分享的資訊
只有在少數特殊情況下,我們才可能與 Google 以外的對象分享收集到的資訊。除非是下列任一情況,否則我們不會與 Google 以外的其他公司、機構和人員分享使用者的個人資訊:
- 遵守適用法律、法規、法律函狀或強制性政府要求。
- 執行適用的《服務條款》,包括調查可能的違規情事。
- 偵測、預防或解決詐欺、安全性或技術問題。
- 依法律規定或在合法範圍內,保護 Google、使用者或公眾之權利、財產或安全不致遭受危害。
徵得使用者同意。
只有在使用者或家長同意 (如果適用) 的情況下,我們才會與 Google 以外的其他公司、機構或人員共用使用者的個人資訊。為配合 Google Workspace 教育版管理員的作業需求。
Google Workspace 教育版管理員可存取自己管理的學校或網域中使用者儲存在 Google 帳戶中的資訊。委託外部處理。
我們會將個人資訊提供給我們的關係企業或其他可信賴的公司或人員,請相關對象根據我們的指示並遵守本《隱私權政策》及任何其他妥善的保密和安全措施,代 Google 處理這類資訊。基於法律理由。
若我們本於善意而相信為了達到下列目的,存取、使用、保存或揭露個人資料皆為合理的必要行為,這時我們將與 Google 以外的其他公司、機構或個人共用個人資訊:我們會與大眾及合作夥伴 (例如發佈商或或連結網站) 分享非個人資訊。舉例來說,我們會將資訊對外公開,讓外界瞭解我們服務的一般使用趨勢。
同意聲明
點選下方的 [我同意] 即表示您代表貴機構同意 Google 得以依上述規定及《Google Workspace 教育版隱私權聲明》和《Google 隱私權政策》的規定處理「核心服務」中的學生個人資訊,並且您同意必須取得家長或監護人許可,才能提供任何「額外服務」給未滿 18 歲的學生使用。